La mémoire des managers

Suivre son équipe.
Avancer ensemble.

Un logiciel conçu pour les managers : suivez simplement vos collaborateurs et ne perdez plus jamais le fil. Un bot rejoint vos réunions, la synthèse s’écrit toute seule, et votre agent IA peut piloter le suivi.

Gratuit jusqu’à 3 collaborateurs — sans carte bancaire.

Le problème

Votre agenda est rempli. Vos collaborateurs avancent. Mais vos notes sont partout.

Folotim rassemble uniquement ce qui compte.

TeamsMeetOutlook Google CalendarNotionOneNote TrelloJiraEmailsPost-it
Le concept

Tout suivre, sans rien oublier.

Suivre chaque collaborateur, retenir chaque engagement, préparer chaque point : trop pour une seule mémoire. Folotim ritualise le point et se souvient pour vous.

Folotim garde une trace des tâches réalisées

« Tu avais ça dans le pipe, tu as pu boucler quoi ? »

Le pipe du prochain point se remplit pendant l’échange

« Et à venir, tu as quoi ? »

Vos sujets, notés entre deux points, réapparaissent le jour J

« Moi, j’avais ça pour toi. »

Un point guidé, factuel, complet. Rien d’oublié, rien d’improvisé. Et en face de vous, quelqu’un qui se sent écouté, suivi et accompagné.

Le bon point, au bon moment

Folotim vous rappelle qui voir, selon les tâches en cours et la récurrence choisie.

Votre cerveau managérial

Dernier RDV, tâches bouclées, pipe, sujets à aborder : tout est là, lisible en 10s.

Une tâche confiée, jamais perdue

Assignez une tâche à un collaborateur : Folotim vous la rappelle au prochain RDV.

L’application

Simple comme trois écrans.

Tableau de bord Folotim : liste des collaborateurs avec leur statut de point, sujets à aborder et tâches dans le pipe
Suivi des collaborateurs

Qui voir, quoi relancer — en un coup d’œil.

Les points en retard remontent d’eux-mêmes, les sujets notés entre deux points attendent le jour J, et chaque tâche dans le pipe garde son échéance.

Fiche collaborateur Folotim : historique des points, tâches accomplies et tâches dans le pipe
Fiche collaborateur

Toute l’histoire d’une personne, sur une page.

Historique des points, tâches accomplies, tâches dans le pipe : le contexte complet se relit en 10s, juste avant l’entretien.

Point Folotim : compte rendu général, tâches accomplies et dans le pipe pour chaque participant
Résumé du point

Le compte rendu s’écrit pendant l’échange.

Une tâche bouclée passe aux accomplies, un nouveau sujet part dans le pipe du prochain point. Quand le point se termine, le résumé est déjà prêt.

FoloBot

Vous parlez. FoloBot écrit.

Invitez FoloBot dans la réunion, sur l’outil que vous utilisez déjà. Il suit l’échange, et quand vous raccrochez la synthèse du point est là : ce qui a été bouclé d’un côté, le pipe du prochain point de l’autre — participant par participant.

Google MeetInvité comme participant
Microsoft TeamsInvité comme participant
ZoomInvité comme participant
SlackInvité comme participant
DiscordRejoint le salon vocal

Rien à installer sur votre poste. Sur Discord, le bot s’ajoute une fois à votre serveur.

Il rejoint la réunion

Vous collez le lien de la visio, FoloBot arrive. Il écoute, il ne parle pas et n’intervient jamais dans l’échange.

La synthèse est automatique

Vue d’ensemble de l’échange, puis tâches accomplies et tâches à venir proposées pour chaque participant.

Vous relisez, vous appliquez

Rien n’entre dans votre suivi sans votre accord. FoloBot prépare, vous décidez : l’IA ne tranche rien à votre place.

Pas de bot dans la réunion ? Collez la transcription : la synthèse en est tirée de la même manière, et remplit le suivi de chaque participant.

Mes tâches

Votre équipe avance. Vous aussi.

Suivre son équipe, c’est essentiel. Mais vos propres actions ne doivent pas se perdre en route. Notez-les ici, juste à côté du suivi de votre équipe.

  • Une tâche vous vient à l’esprit ? Notez-la en une ligne, depuis n’importe quelle page.
  • Vos colonnes, vos règles — et ce qui est terminé s’archive tout seul.
  • Personne d’autre ne les voit. C’est votre liste, pas celle de votre équipe.
Agent IA · MCP

Pilotez Folotim en lui parlant.

Folotim expose un serveur MCP — le standard par lequel un agent IA se branche sur un outil. Branchez le vôtre, et le suivi de votre équipe devient une conversation : il lit, il écrit, il vous prépare le terrain.

Votre agent IA, connecté à Folotim

« Ajoute une tâche à Camille : reprendre le chiffrage RGPD, pour vendredi. »

list_collaborators create_task

C’est noté sur la fiche de Camille Roussel — échéance vendredi. La tâche ressortira à votre prochain point avec elle.

« Où en est l’équipe avant mes points de la semaine ? »

list_collaborators list_tasks

Julien a 2 tâches en retard, Nadia 1. Camille n’a plus rien dans le pipe : c’est le moment de lui confier la suite du chiffrage.

  • Il écrit dans votre suivi

    Créer un collaborateur, ajouter une tâche, la corriger, la marquer terminée : ce que vous feriez à la main, dicté en une phrase.

  • Il ressort une vue d’ensemble

    « Qui a pris du retard ? », « qui n’a plus rien dans le pipe ? » : l’agent parcourt votre équipe et vous rend une synthèse collective, avant votre journée de points.

  • Vous gardez la main

    La connexion passe par un jeton que vous créez et révoquez depuis l’application. L’agent ne voit que vos données, jamais celles d’un autre manager.

Une API REST couvre les mêmes opérations, si vous préférez brancher vos propres outils. MCP et API sont inclus dans l’offre Premium.

Pour qui

Des personnes, pas des tickets.

Folotim s’adresse à toutes celles et ceux qui suivent le travail réalisé par des collaborateurs. Qu’on ait 1 ou 20 personnes à manager, le confort et la sérénité se ressentent dès le premier point.

FAQ

Questions fréquentes.

Pourquoi utiliser Folotim si j’ai Teams ?

Teams permet de communiquer. Folotim permet d’assurer un suivi dans le temps.

Pourquoi utiliser Folotim si j’ai Notion ?

Notion stocke des connaissances. Folotim suit des personnes.

Pour quels types d’entretiens ?

Les points individuels récurrents — 1:1 hebdomadaires ou mensuels — quel que soit le nom que vous leur donnez : point, one-to-one, entretien de suivi.

Est-ce un logiciel RH ?

Non. Il accompagne le travail quotidien des managers.

Encore un logiciel ?

Non. Un nouvel onglet que vous ouvrez 30 secondes avant chaque entretien.

Sur quels outils FoloBot peut-il rejoindre mes réunions ?

Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Slack : vous l’invitez comme un participant. Sur Discord, il rejoint le salon vocal après l’installation du bot sur votre serveur. Rien à installer sur votre poste.

Et si je ne veux pas de bot dans la réunion ?

Le point reste saisissable à la main, comme aujourd’hui. Vous pouvez aussi coller la transcription de l’échange après coup : la synthèse en est tirée automatiquement et remplit le suivi.

La synthèse automatique décide-t-elle à ma place ?

Non. Elle propose des tâches accomplies et des tâches à venir pour chaque participant. Rien n’entre dans votre suivi avant que vous ne l’ayez relu et appliqué.

Les tâches de « Mes tâches » sont-elles visibles par mes collaborateurs ?

Non. Elles n’apparaissent sur aucune fiche de collaborateur et ne sont assignées à personne. C’est votre kanban personnel — et vos collaborateurs ne se connectent pas à Folotim.

Qu’est-ce que le serveur MCP de Folotim ?

MCP (Model Context Protocol) est le standard par lequel un agent IA se branche sur un outil. Folotim expose un serveur MCP : votre agent lit vos collaborateurs, crée et met à jour des tâches, et vous prépare une vue d’ensemble de l’équipe.

La connexion se fait par un jeton que vous créez et révoquez depuis l’application, et l’agent ne voit que vos données.

Folotim a-t-il une API ?

Oui. Une API REST authentifiée par jeton couvre les collaborateurs, les tâches, les sujets, les points et vos tâches personnelles.

Combien coûte Folotim ?

L’offre Free est gratuite, sans carte bancaire, jusqu’à 3 collaborateurs. L’offre Premium est à 14,90 € HT par mois et ouvre les collaborateurs illimités, FoloBot, les synthèses automatiques, l’API et l’accès MCP. Voir le détail des tarifs.

Contact

Une question ? Une idée ?

Folotim évolue avec les managers qui l’utilisent. Dites-nous ce qui vous manque, ce qui vous bloque, ou ce que vous aimeriez voir arriver.

  • Réponse sous 48 h ouvrées, par une vraie personne.
  • Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre.
  • Besoin d’une démo ? Précisez-le dans votre message.

Aucune inscription requise pour nous écrire.

Ne recommencez plus jamais un point de zéro.

Chaque entretien reprend exactement là où le précédent s’est arrêté.

Commencer gratuitement